BEdeLIGHTed photography Pollare-dorp 51 9401 Pollare Tel: +32 476 456 000 E-mail: info@bedelighted.be Ondernemingsnummer: BE 0545.765.451 Met studiolocatie op volgend adres Brakelsesteenweg 66 9400 Ninove
In deze voorwaarden wordt verstaan onder: 1. Fotograaf of BEdeLIGHTed: de identiteit vermeld onder artikel 1 hierboven; 2. Klant: de persoon of onderneming die een overeenkomst aangaat met de fotograaf. In geval van een model call, is de deelnemer, het model, eveneens een klant. Wanneer de deelnemer minderjarig is, zijn de ouders of de voogd de klant.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van de fotograaf en op elke tot stand gekomen overeenkomst tussen fotograaf en klant. Voordat de overeenkomst wordt gesloten, wordt de tekst van deze algemene voorwaarden aan de klant beschikbaar gesteld. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal voordat de overeenkomst wordt gesloten, worden aangegeven dat de algemene voorwaarden bij de fotograaf zijn in te zien en zij op verzoek van de klant zo spoedig mogelijk kosteloos worden toegezonden. Door het boeken van een fotoreportage of het plaatsen van een bestelling geeft de klant te kennen akkoord te gaan met deze voorwaarden.
De algemene voorwaarden kunnen ten alle tijde en eenzijdig gewijzigd worden door BEdeLIGHTed. Indien de overeenkomst nog niet volledig is afgerond, zullen de gewijzigde algemene voorwaarden ter beschikking gesteld worden.
De algemene voorwaarden van BEdeLIGHTed betekenen de uitsluiting van eventuele algemene of specifieke voorwaarden van de klant tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze algemene voorwaarden van BEdeLIGHTed vervangen alle eerder afgesloten en/of mondelinge akkoorden. Eventuele uitzonderingen op de algemene voorwaarden van BEdeLIGHTed dienen expliciet opgenomen te worden in een contract tussen de klant en BEdeLIGHTed.
Prijzen op de website van BEdeLIGHTed of in prijsoffertes worden vermeld inclusief BTW tenzij expliciet anders vermeld. Een prijsofferte voor een fotoreportage of voor andere diensten en/of producten opgemaakt door BEdeLIGHTed blijft geldig tot 2 weken na de offertedatum tenzij anders vermeld. Boeken van een fotoreportage of een bestelling plaatsen gebeurt door het betalen van een voorschot of het volledige bedrag van de fotoreportage of bestelling. Op dat ogenblik is de boeking/bestelling definitief. Door het plaatsen van een boeking/bestelling geeft de klant te kennen akkoord te gaan met deze algemene verkoopvoorwaarden. Het voorschot van een fotoreportage bedraagt € 100,- voor een newborn fotoreportage en € 75,- voor alle andere reportages of het bedrag van de fotoreportage indien de prijs van de fotoreportage kleiner is dan dit bedrag. Het voorschot van een bestelling van andere diensten of producten bedraagt 50% van het bestelde bedrag. De prijzen van een fotoreportage of andere diensten en producten, kunnen op elk moment aangepast worden. De prijs die de klant krijgt op het ogenblik van de definitieve bestelling, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen. De betaling van een fotoreportage gebeurt aan het begin van een fotoreportage. De betaling van een andere bestelling gebeurt ten laatste bij levering van deze bestelling: er worden geen bestanden of andere producten geleverd die niet betaald zijn. De klant wordt pas eigenaar van de verkochte goederen nadat de verschuldigde sommen volledig betaald zijn. Zie ook artikel 12 hieronder.
Voorlopige reportagedatum: Voor een newborn fotoreportage wordt bij boeking een 'voorlopige' reportagedatum vastgelegd. Definitieve reportagedatum: De definitieve reportagedatum wordt vastgelegd onmiddellijk na de geboorte van de baby in onderling overleg. De klant neemt binnen de 48u na de geboorte rechtstreeks contact met BEdeLIGHTed, bij voorkeur via telefoon maar in alle geval op een manier dat de klant zeker is dat het bericht is aangekomen en beantwoord, om de voorlopige datum te bevestigen als definitieve reportagedatum of om, bij vroeggeboorte, een nieuwe datum af te spreken. Neemt de klant geen contact ten laatste 72u voor de voorlopige reportagedatum, dan heeft BEdeLIGHTed het recht om de reportage te annuleren en de reportagedatum te reserveren voor een andere klant. Het voorschot kan in dat geval niet teruggevorderd worden. Dit geldt zowel voor baby’s die te vroeg, die op tijd of die te laat geboren worden. Wanneer een newborn fotoreportage geannuleerd wordt door de klant, kan het voorschot op deze fotoreportage niet teruggevorderd worden. Uitzonderlijke omstandigheden vragen echter een uitzonderlijke behandeling: BEdeLIGHTed kan beslissen om in uitzonderlijke omstandigheden het voorschot toch terug te betalen of om te zetten in een tegoedbon. Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken datum van de fotoreportage, wordt er gezocht naar een oplossing. Deze oplossing kan inhouden het vervangen van de fotograaf door een andere fotograaf die een gelijkaardige stijl hanteert of het verplaatsen van de fotoreportage. De klant verbindt zich uit veiligheidsoverwegingen ertoe om BEdeLIGHTed op de hoogte te brengen van eventuele medische aandoeningen/symptomen van de newborn waarmee BEdeLIGHTed rekening dient te houden tijdens het fotograferen. BEdeLIGHTed behoudt het recht de fotoreportage te annuleren indien niet aan de gevraagde acties en voorbereidingen vanwege de klant werd voldaan.
De reportagedatum wordt na de boeking definitief vastgelegd of bevestigd. Wanneer de fotoreportage geannuleerd wordt door de klant, kan het voorschot op deze fotoreportage niet teruggevorderd worden. Uitzonderlijke omstandigheden vragen echter een uitzonderlijke behandeling: BEdeLIGHTed kan beslissen om in uitzonderlijke omstandigheden het voorschot toch terug te betalen of om te zetten in een tegoedbon. Een reportagedatum kan verplaatst worden tot 7 dagen vóór de reportagedatum. Wanneer een fotoreportage verplaatst wordt binnen 7 dagen vóór de reportagedatum, dan heeft BEdeLIGHTed het recht om een schadevergoeding te vragen. Het bedrag van de schadevergoeding bedraagt €35/u (tijdsduur van de voorziene reportage). BEdeLIGHTed kan beslissen, bijvoorbeeld bij gerechtvaardigde reden van verplaatsing zoals ziekte of wanneer BEdeLIGHTed een andere reportage kan plannen op de oorspronkelijke reportagedatum, om van deze mogelijkheid tot schadevergoeding geen of slechts gedeeltelijk gebruik te maken. Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken datum van de fotoreportage, wordt er gezocht naar een oplossing. Deze oplossing kan inhouden het vervangen van de fotograaf door een andere fotograaf die een gelijkaardige stijl hanteert of het verplaatsen van de fotoreportage. BEdeLIGHTed behoudt het recht de fotoreportage te annuleren indien niet aan de gevraagde acties en voorbereidingen vanwege de klant werd voldaan.
Wanneer een bestelling van producten geannuleerd wordt door de klant, is er een niet te verminderen schadevergoeding verschuldigd gelijk aan 50% van het bedrag van de bestelling.
Alle gegevens en fotobestanden behorende bij een fotoreportage, worden door BEdeLIGHTed bewaard gedurende 6 maanden. Daarna kan BEdeLIGHTed beslissen om deze reportage geheel of gedeeltelijk te verwijderen rekening houdend met de verplichtingen die ze heeft omtrent de privacy wetgeving. Eenmaal de fotobestanden verwijderd, zijn de fotobestanden niet meer opvraagbaar door de klant en kunnen er geen bestellingen van deze reportage meer geplaatst worden. Van een foto uit een fotoreportage maakt BEdeLIGHTed verschillende soorten fotobestanden. Wanneer uw bestelling één of meerdere van deze type fotobestanden bevat, dan dient u rekening te houden met volgende voorwaarden, verplichtingen en verboden:
Alle geleverde prestaties en diensten zijn een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis. Na selectie worden foto’s bewerkt in de huisstijl van BEdeLIGHTed. Van foto’s die niet geselecteerd werden voor bewerking kunnen geen producten (waaronder afdrukken, LR- en HR bestanden) besteld worden. Onbewerkte foto’s kunnen onder geen beding verkregen worden. Vooraleer BEdeLIGHTed producten waarbij een ontwerp nodig is, bestelt bij een leverancier of zelf afdrukt (bijvoorbeeld fotoalbums, bedankkaartjes met tekst, geboortekaartjes, samengestelde foto’s, ….) zal BEdeLIGHTed het ontwerp ter goedkeuring aan de klant voorleggen. Het product wordt pas na goedkeuring van het ontwerp door de klant besteld bij een leverancier of afgedrukt. Na goedkeuring door de klant kan BEdeLIGHTed niet aansprakelijk gesteld worden voor fouten in het ontwerp.
BEdeLIGHTed verzendt geen foto afdrukken of ander fotografisch materiaal. Indien dit bij uitzondering toch gebeurt, dan is BEdeLIGHTed niet verantwoordelijk voor schade of verlies bij verzending.
Het fotografisch werk van BEdeLIGHTed kan ten allen tijde, en zonder vergoeding aan de klant, gebruikt worden voor promotionele doeleinden en publicaties zoals het gebruik ervan op haar website, blog, sociale media (Facebook, Instagram, e.a.), portfolio, advertenties, tijdschriftartikels, in drukwerk, beursmateriaal, demonstratie materiaal, deelname aan wedstrijden, tentoonstellingen, awards, …. . Indien de klant dit niet wenst of slechts onder bepaalde voorwaarden wenst, kan de klant BEdeLIGHTed tijdens de fotoreportage hiervan op de hoogte stellen via een invulformulier. Vraag er naar tijdens de fotoreportage. Het privacybeleid van BEdeLIGHTed is te consulteren op volgende pagina: www.bedelighted.be/privacy.php
Het fotografisch werk van BEdeLIGHTed is onderhevig aan auteursrechten: de foto’s blijven eigendom van BEdeLIGHTed ook al beschikt de klant over bestanden. Persoonlijke gebruik door de klant is vrij. Voor commerciële doeleinden moet de klant toestemming vragen en een eventuele vergoeding betalen aan BEdeLIGHTed. BEdeLIGHTed kan middels een overdracht van auteursrechten of door middel van een tijdelijk gebruiksrecht , een licentie verlenen op haar auteursrechtelijke vermogensrechten.
BEdeLIGHTed is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op beeldschermen of afdrukken die niet door de fotograaf zelf gemaakt zijn. Dit geldt voor afdrukken die de klant, gebruik makend van de hoge resolutiebestanden indien de klant daarover beschikt, zelf maakt of laat maken bij derden, alsook voor afdrukken die de fotograaf laat maken bij haar leveranciers. Desalniettemin, doet BEdeLIGHTed er alles aan om zijn leveranciers te kiezen op kwaliteit van geleverde producten en diensten. Voor, tijdens of na een fotoreportage is BEdeLIGHTed niet aansprakelijk voor schade bij de klant. Dit geldt o.a., maar niet uitsluitend, voor:
Klachten omtrent een fotoreportage of levering moeten binnen de 7 kalenderdagen na leveringsdatum per aangetekende brief toegestuurd worden, zo niet wordt de fotoreportage/levering als aanvaard beschouwd. In geval van digitale bestanden is de leveringsdatum de datum waarop de digitale bestanden doorgestuurd worden naar de klant. Bij overtreden van voorwaarden vastgelegd in de algemene voorwaarden, kunnen gerechtelijke stappen ondernomen worden. Alle geschillen betreffende de uitvoering van een bestelling of de interpretatie van de algemene verkoopsvoorwaarden behoren uitsluitend tot de bevoegdheden van de rechtbank te Dendermonde.